ホームページのコンテンツを一元管理し、現場の担当者がブラウザから簡単に更新できるようにすると、誰でも簡単にホームページの情報を変更できてしまのではないかと、不安に思うかもしれません。しかし、CMSはユーザーごとに管理権限を設定できるので心配ありません。　たとえば、ニュースリリースのコーナーは広報部署だけが編集できるようにしたり、IRコンテンツのように少しの間違いも許されないコンテンツは、限られた担当者しかアクセスできなくするといった設定ができるます。このように、ユーザーごとに閲覧や編集の権限を設定することができます。